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关于2018年上半年研究生申请参加国内外学术会议资助的通知

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更新于 2018-02-26

各研究生培养单位:

2018年上半年研究生申请参加国内外学术会议资助工作已启动。请通知2017年10月至2018年3月期间已参会符合申请条件的硕士、博士研究生仔细阅读《北京外国语大学研究生在学期间参加国内外学术会议的规定》(附件1),下载填写《北京外国语大学研究生参加国内/外学术会议申请表》(附件2)。申请人须提供参会证明(包括会议邀请函原件;会议论文集目录页及论文全文的复印件;会议印发的日程安排上印有发言人姓名及发言题目、发言时间的所在页)及会务费、交通费和住宿费原始单据(发票抬头须为北京外国语大学),201837日(周三)前提交至所在院系。各院系将申请材料汇总后完成初审,于201839日(周五)前将审核材料(附件3统计表、附件2申请表及证明材料)提交至研究生院培养办。

研究生院将组织专家对申请人材料和资格进行审核并在网上公示审核结果。通过审核者将于4月获得资助。

说明:

  1. 博士研究生在学期间报销的会议费用的总金额为2000元人民币;硕士研究生(学术型)在学期间报销的会议费用的总金额为1000元人民币。
  2. 为鼓励硕士、博士研究生参加高水平的学术会议,原则上只奖励由全国或国际的一、二级学会主办的会议。
  3. 2017年内参加的会议所产生的票据须于此次申请报销,过期失效。
  4. 尚未参加的会议不可申请资助,可按要求保留原始单据及证明材料,于2018年10月申请。
  5. 可报销的费用包括:会务费、住宿费、火车票(硬座、硬卧、动车二等座)、机票(经济舱)、市内交通费(出租车票等,总额不超过80元/天)。去回程须在北京和会议召开城市往返,在其它城市往返的,须附书面说明;可直达的,须为往返直达票,不得在其他城市中转(如未直达,须附书面说明),不可直达的另议。
  6. 上述票据单张数额超过1000元的,需提供支付记录。

 

票据粘贴说明:

  1. 小票据,如火车票、出租车发票、地铁充值发票等,请按照先大后小或者先小后大的顺序横向粘贴在半张A4纸上;
  2. 大票据(大于半张A4纸大小),如住宿费发票、航空运输电子客票行程单,请沿装订线靠左粘贴在小票据粘帖纸(半张A4纸)上,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内 。
  3. 在粘帖纸上标明:“xxx(姓名)报学术会议资助,总金额:xxx元整,申请人:xxx(签名)”即可。总金额需包括大单金额。模板如下:

xxx(姓名)报学术会议资助

总金额:人民币818元整

申请人:xxx(签名)

附件1:北京外国语大学研究生在学期间参加国内外学术会议的规定

附件2:北京外国语大学研究生参加国内外学术会议申请表

附件3:北京外国语大学研究生参加国内外学术会议申请资助情况统计表

研究生院培养办

2018年2月26日

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